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Informations sur le traitement des données personnelles
La sécurité de vos données est importante pour nous, c’est pourquoi nous attachons une grande importance à ce que vos données personnelles soient traitées de manière responsable. Vous pouvez lire ci-dessous comment Just Add People ApS (ci-après « Just Add People », « nous », « notre » ou « nos ») traite vos données personnelles lorsqu’il agit en tant que responsable du traitement. Vous pouvez également lire quels droits vous avez en lien avec notre traitement.
Le rôle de Just Add People en tant que responsable du traitement
Dans le cadre de l'exploitation de notre entreprise, nous traitons un certain nombre de données personnelles. Nous le faisons afin de pouvoir vous servir au mieux. Nous collectons et traitons principalement des données personnelles ordinaires (non sensibles).
Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Just Add People ici :
Just Add People ApS
N° TVA : 43080105
Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Danemark
Coordonnées :
E-mail : legal@justaddpeople.dk
Quelles données personnelles nous collectons et dans quel but
Nous traitons des données personnelles vous concernant dans plusieurs situations différentes. Lisez plus sur notre traitement dans les différentes situations ci-dessous.
Visiteurs des sites web de Just Add People et utilisateurs des services en ligne de Just Add People
Lorsque vous visitez les sites web de Just Add People (par exemple www.justaddpeople.dk ou utilisez nos autres services en ligne (par exemple sur Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Spotify), Just Add People peut traiter des informations sur votre adresse IP ainsi que des informations sur votre ordinateur, appareil et navigateur.
Nous traitons aussi des informations sur votre visite (par exemple des informations sur la manière dont vous accédez à nos sites web, comment vous naviguez dessus, quelles pages vous visitez, le contenu que vous regardez, vos recherches, les publicités que vous avez vues, etc.). Ces données personnelles sont collectées via des cookies, des fichiers journaux et d'autres technologies.
Nous utilisons vos données personnelles afin de pouvoir rendre disponibles pour vous des produits, livraisons, prestations et services pertinents (« Prestations ») et pour améliorer votre expérience de nos sites web et services en ligne ainsi que des Prestations que nous proposons. Nous utilisons également les données personnelles pour vous montrer du contenu sur nos pages et celles d'autres basées sur vos activités et préférences, et pour limiter le nombre de fois où vous voyez le même contenu.
Notre base juridique pour le traitement est nos intérêts légitimes à rendre notre site web (et services en ligne) accessibles pour vous (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)) ou votre consentement (règlement général sur la protection des données article 6(1)(a) et règlement sur les cookies § 3).
Nous vous renvoyons à notre politique relative aux cookies pour une description détaillée de la durée de conservation des données personnelles collectées via les cookies.
Clients de Just Add People
Lorsque vous êtes client chez Just Add People et achetez via notre boutique en ligne, Just Add People traite des données personnelles telles que votre nom, e-mail, poste, adresse de l'entreprise, vos achats, informations de paiement ainsi que des informations provenant de sources publiques et autres données que vous nous fournissez.
Nous traitons les données personnelles afin de pouvoir exécuter le contrat avec nos clients, pour fournir les Services, facturer, établir des statistiques et assurer la gestion de la qualité, ainsi que pour maintenir nos registres clients et fournir un service général, du marketing et des ventes à nos clients.
Notre base juridique pour le traitement est le contrat avec vous (règlement général sur la protection des données article 6(1)(b)) ou nos intérêts légitimes à gérer vos informations en tant que client chez nous (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)).
Nous conservons les données personnelles de nos clients pendant une durée maximale de 5 ans après la fin de l'exercice comptable concerné, conformément à la loi sur la comptabilité.
Destinataires des communications marketing
Lorsque vous recevez des communications marketing, y compris des newsletters de Just Add People, nous traitons des données personnelles telles que nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, poste et intérêt pour les produits. Nous traitons également des informations sur vos préférences en matière de marketing ou de communication, votre utilisation des communications que nous vous envoyons (par exemple si vous avez ouvert un e-mail de notre part, si l'e-mail a été lu, et quels liens vous avez cliqués), ainsi que les informations que vous nous fournissez par ailleurs.
Nous traitons vos données personnelles dans le but de promouvoir notre entreprise et ses Services, de créer et gérer votre abonnement aux communications marketing. Nous utilisons les données concernant vos préférences et votre utilisation pour comprendre comment nos clients reçoivent notre marketing et pour améliorer nos communications à votre égard et à celle de nos autres clients à l'avenir.
Nous n'envoyons des supports marketing par e-mail, sms ou autre canal électronique que lorsque nous avons obtenu votre consentement, lorsque cela est requis par la loi sur le marketing.
Nous utilisons également des données personnelles vous concernant pour vous montrer du contenu sur nos sites et ceux d'autres, basé sur vos activités et préférences, et pour limiter le nombre de fois où vous voyez le même contenu, ainsi que pour mesurer l'efficacité de notre contenu et de notre marketing. À cette fin, nous pourrons télécharger votre adresse e-mail vers des outils publicitaires tels que Google ou Facebook afin d'envoyer des communications marketing ciblées.
Notre base juridique pour le traitement est nos intérêts légitimes à satisfaire votre souhait de recevoir des communications marketing de notre part, pour lesquelles vous avez donné votre consentement conformément à la loi sur le marketing (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)).
Nous conservons les données personnelles des destinataires de marketing jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou que le consentement expire par inactivité, sauf si nous avons une autre base légale pour le traitement des informations.
Conformément aux directives et exigences de l’Autorité de protection des consommateurs, nous conservons la preuve de votre consentement à recevoir des newsletters jusqu’à deux ans après la dernière utilisation de votre consentement.
Participants aux concours
Lorsque vous participez à des concours, nous traitons des données personnelles telles que nom, adresse, poste, numéro de téléphone, adresse e-mail, réponses au concours concerné, nom de profil.
Nous traitons vos données personnelles pour l’administration des concours, le tirage au sort des gagnants, etc.
Notre base juridique pour le traitement est nos intérêts légitimes à organiser le concours et à contacter le gagnant (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)).
Lorsque vous participez à un concours chez nous mais que vous n’êtes pas tiré au sort comme gagnant, nous conservons vos données personnelles en relation avec le concours pendant jusqu’à 30 jours après que le gagnant a été tiré au sort.
Lorsque vous êtes tiré au sort comme gagnant du concours, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période ultérieure. Cela dépendra du prix que nous avons attribué, notamment s’il y a un délai de réclamation pour le prix.
Dans la mesure où des données personnelles sont incluses dans des transactions, elles sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de l’exercice comptable concerné conformément à la loi sur la comptabilité.
Membres du club client Just Add People
Lorsque vous êtes membre du club client Just Add People, nous traitons des données personnelles telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, poste, titre, vos achats, vos intérêts pour les produits.
Lorsque vous vous inscrivez à notre club client, vous consentez à ce que nous vous envoyions du matériel marketing par e-mail, SMS ou via un autre canal électronique. Nous traitons donc également des informations sur vos préférences en matière de marketing ou de communication ainsi que votre utilisation du marketing que nous vous envoyons (par exemple si vous avez ouvert un e-mail de notre part, si l’e-mail a été lu, et quels liens vous avez cliqués), ainsi que les informations que vous nous fournissez par ailleurs.
Nous traitons vos données personnelles afin de vous offrir les avantages liés à l’adhésion au club client, tels que l’invitation à des événements VIP, des offres spéciales, un accès anticipé aux soldes. De plus, nous utilisons vos données personnelles pour gérer notre club client.
Notre base juridique pour le traitement est nos intérêts légitimes à gérer l’adhésion (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)) et/ou votre consentement (règlement général sur la protection des données article 6(1)(a) et l’article 10 de la loi sur la commercialisation).
Nous conservons les données personnelles des membres du club client tant que vous êtes membre actif de notre club client. Lorsque vous vous désinscrivez du club client, les données personnelles vous concernant sont supprimées au plus tard 30 jours après la désinscription.
Visiteurs des bureaux de Just Add People
Lorsque vous visitez un ou plusieurs bureaux de Just Add People, nous pouvons traiter des données personnelles telles que le nom, le nom de l'entreprise, le titre, les enregistrements de notre vidéosurveillance ainsi que d'autres informations que vous choisissez de nous fournir.
Nous traitons ces données personnelles pour des raisons de sécurité. Notre base juridique pour le traitement est nos intérêts légitimes à prévenir la criminalité (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)).
Les lieux où nous utilisons la vidéosurveillance sont signalés conformément à la loi sur la vidéosurveillance § 3, paragraphe 1. Toutes les enregistrements sont stockés en toute sécurité et ne sont visionnés que si nécessaire, par exemple en cas de violation de la sécurité. Les enregistrements sont visionnés uniquement par des personnes ayant un besoin professionnel. Les enregistrements sont généralement écrasés automatiquement après une courte période, sauf si un problème nécessitant une enquête est identifié, comme un vol.
Nous conservons les informations collectées dans le cadre de la vidéosurveillance jusqu'à 30 jours après la collecte, conformément aux exigences de la loi sur la vidéosurveillance.
Participants aux événements de Just Add People
Lorsque vous vous inscrivez et participez à des événements organisés par Just Add People, nous traitons des données personnelles telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'e-mail, et les événements auxquels vous participez.
Nous traitons ces données personnelles dans le but d'administrer l'événement et pour des raisons de sécurité, ainsi que pour pouvoir vous envoyer du matériel pertinent.
Notre base juridique pour le traitement est nos intérêts légitimes à organiser des événements (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)) ou votre consentement (règlement général sur la protection des données article 6(1)(a) et loi sur le marketing § 10).
Nous conservons les données personnelles des participants jusqu'à 30 jours après la tenue de l'événement.
Partenaires commerciaux et/ou fournisseurs de Just Add People
Lorsque vous êtes partenaire commercial ou fournisseur de Just Add People ou que vous êtes contact chez un partenaire commercial/fournisseur, nous traitons des données personnelles telles que le nom, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone professionnel, l'e-mail, le titre ainsi que les informations accessibles au public et autres données que vous nous fournissez.
Nous traitons les données personnelles pour la gestion des contrats ainsi que pour recevoir des biens et services de nos fournisseurs et partenaires commerciaux, et lorsque cela est pertinent pour remplir des accords avec nos clients.
Notre base juridique pour le traitement est le contrat avec vous (règlement général sur la protection des données article 6(1)(b)) ou nos intérêts légitimes à gérer la relation avec vous/l'entreprise que vous représentez en tant que partenaire commercial/fournisseur (règlement général sur la protection des données article 6(1)(f)).
Nous conservons les informations ci-dessus concernant les partenaires commerciaux et/ou fournisseurs aussi longtemps que la collaboration dure. Après la fin de la collaboration, les données personnelles sont conservées conformément à la loi comptable pendant une période supplémentaire de 5 ans à compter de la fin de l'exercice comptable concerné.
Partage de vos données personnelles avec d’autres
Just Add People peut transmettre vos données personnelles à d’autres fournisseurs et/ou prestataires de services dans le cadre de l’exploitation normale de notre activité.
Just Add People peut également transmettre vos données personnelles à une autorité publique dans les situations où nous sommes légalement tenus de le faire en vertu de la législation et des obligations de notification auxquelles nous sommes soumis.
Il peut par exemple être nécessaire de transmettre des données personnelles aux destinataires suivants :
- Services de paiement
- Sociétés de transport
- Conseillers, notamment avocats
Nous essayons de limiter la divulgation de données à caractère personnel, c’est-à-dire la transmission d’informations pouvant être rattachées à vous personnellement.
Just Add People confie également vos données personnelles à des sous-traitants. Nos sous-traitants traitent vos données personnelles uniquement pour nos besoins et selon nos instructions.
Transfert de données personnelles vers des pays hors UE/EEE
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, nous pouvons transférer ces informations vers des pays hors UE/EEE (pays tiers).
Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays que la Commission européenne a jugés offrant un niveau de protection équivalent à celui de l'UE/EEE (pays tiers sécurisés).
Nous pouvons également transférer vos données personnelles vers des pays tiers non sécurisés. Ce transfert se fera sur la base des Clauses Contractuelles Types (CCT) élaborées par la Commission européenne, spécialement conçues pour garantir un niveau de protection adéquat. Nous évaluons si la base de transfert est suffisante et adoptons des mesures complémentaires si nécessaire pour assurer un niveau de protection adéquat pour le transfert.
Vous pouvez en savoir plus sur le transfert de données personnelles vers des pays hors UE/EEE sur le site de la Commission européenne.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le transfert de données personnelles vers des pays hors UE/EEE, n'hésitez pas à nous contacter.
Conservation, intégrité des données et sécurité
Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires, nous veillerons à les supprimer de manière sécurisée.
Notre politique est de protéger les données personnelles en prenant des mesures techniques et organisationnelles de sécurité appropriées.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour garantir la protection des données personnelles que nous traitons. Nous effectuons régulièrement des contrôles internes pour vérifier l'adéquation et le respect des politiques et mesures.
Vos droits
En tant que personne enregistrée, vous disposez de plusieurs droits conformément au règlement sur la protection des données. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter.
Vous pouvez – sans condition et à tout moment – retirer tout consentement donné. Cela peut se faire en nous envoyant un e-mail (voir l’e-mail ci-dessus). Le retrait de votre consentement n’aura aucune conséquence négative. Cependant, cela peut signifier que nous ne pourrons plus satisfaire certaines de vos demandes. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement fondé sur ce consentement avant son retrait. De plus, il n’affectera aucun traitement effectué sur une autre base légale.
Vous pouvez également – sans condition et à tout moment – vous opposer à notre traitement lorsque celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime.
Vos droits comprennent également les éléments suivants :
- Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet.
- Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier les données personnelles vous concernant qui sont inexactes et de compléter les données incomplètes.
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Dans des cas particuliers, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles avant la date à laquelle nous les supprimerions normalement.
- Droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Si vous avez ce droit, nous ne pourrons plus traiter vos données personnelles – à l’exception de leur conservation – qu’avec votre consentement, ou pour établir, exercer ou défendre des droits en justice, ou pour protéger une personne ou des intérêts publics importants.
- Droit d’opposition : Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, notamment lorsque ce traitement est effectué à des fins de prospection directe.
- Droit à la portabilité des données : Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de faire transférer ces données d’un responsable de traitement à un autre.
- Droit de déposer une plainte : Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de la CNIL concernant notre traitement des données personnelles. Pour en savoir plus, consultez www.datatilsynet.dk, où vous trouverez également des informations supplémentaires sur vos droits en tant que personne concernée.
Mise à jour de notre politique de confidentialité
De temps en temps, il nous sera nécessaire de mettre à jour cette politique de confidentialité. Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité pour nous assurer qu'elle est à jour, précise et conforme à la législation en vigueur ainsi qu'aux principes de traitement des données personnelles. Nous publions les nouvelles versions sur notre site internet.
Cette politique a la version n° 1 et est en vigueur depuis le 19 septembre 2022.